Como planejar uma viagem em família?

Entenda o que fazer para não errar na hora de escolher a melhor empresa para uma viagem em família!

Uma viagem em família é um momento especial de conexão e alegria. No entanto, a escolha da empresa de viagens certa é essencial para garantir que essa experiência seja verdadeiramente memorável.

Tomar a decisão certa pode evitar decepções e garantir que cada membro da família desfrute ao máximo da aventura.

Do planejamento ao orçamento, da consideração das necessidades da família à verificação da reputação, a seguir você vai entender como tomar as melhores decisões:

Dicas para planejar a viagem em família

Viajar envolve muita preparação. Por isso, o planejamento é a chave para que tudo saia como você imagina. 

Nesta etapa, é essencial definir o propósito da viagem. Cada família tem interesses e objetivos diferentes, que podem variar desde uma aventura cheia de atividades ao ar livre até uma exploração mais tranquila.

Seja qual for o objetivo, o ideal é consultar todos os membros envolvidos, até mesmo as crianças que já têm idade para entender e opinar sobre.

Confira abaixo alguns passos importantes a serem considerados nesse processo:

Pense em todos

O primeiro passo no planejamento de uma viagem em família é considerar as necessidades e preferências de todos os membros. 

Cada pessoa tem suas próprias expectativas, interesses e limitações, portanto, é importante levar em conta esses fatores ao escolher o destino e as atividades.

E não se esqueça de que os pais, assim como os filhos, também merecem um tempo para descansar, relaxar e se divertir nas viagens de família. Então procure por roteiros que agradam adultos também.

Estabeleça um orçamento

Definir um orçamento é fundamental para evitar surpresas financeiras desagradáveis antes, durante e depois da viagem. 

Considere todos os custos envolvidos, desde passagens aéreas e hospedagem até alimentação e entretenimento. Estabelecer um limite financeiro ajuda a direcionar suas escolhas.

Pesquise boas empresas

Para escolher a empresa de viagens certa, é essencial fazer uma pesquisa detalhada. 

Depois de definir suas necessidades e orçamento, procure por agências que ofereçam pacotes que atendam aos seus requisitos. 

Lembre-se de se certificar de que eles tenham opções adequadas para todas as idades e interesses da família.

Também é muito importante analisar o pacote em si. Anote as respostas de perguntas como: a hospedagem é boa? Tem a segurança e a estrutura necessária para atender a família toda?

Caso você já tenha contratado e aprovado uma empresa específica, considere escolher a mesma. Geralmente, pessoas que já foram clientes contam com benefícios exclusivos, como descontos e brindes.

Verifique a reputação e a credibilidade

Antes de tomar a decisão final, investigue a reputação e a credibilidade da empresa de viagens escolhida. 

Leia avaliações de clientes anteriores e procure informações sobre a experiência de outras famílias que viajaram com a mesma empresa. Certifique-se de que a empresa seja respeitável e confiável.

Se você tiver um parente que já viajou com essa agência, converse com ele para entender como foi a experiência e analisar aspectos como estrutura, segurança e benefícios únicos.

Dicas para escolher a empresa perfeita para uma viagem em família

E como a escolha da melhor empresa de viagem em família não é fácil, aqui estão algumas dicas úteis para te ajudar ainda mais a tomar a decisão certa:

• consulte agências especializadas: considere empresas especializadas no ramo, pois elas têm experiência em criar itinerários que atendem às necessidades de todas as idades;
• procure depoimentos: famílias que viajaram com a empresa em consideração podem fornecer informações valiosas sobre a experiência real;
• verifique a política de cancelamento: é muito importante saber quais são as opções caso algo inesperado aconteça;

• converse com a empresa: entre em contato para fazer perguntas específicas e discutir suas preocupações. Isso também é uma oportunidade para avaliar o atendimento ao cliente;
• acompanhe as redes sociais: fique de olho nas redes sociais da empresa para captar mais informações sobre a viagem;

• investigue o pacote oferecido: avalie aspectos como a hospedagem e a alimentação;
• entenda o que o serviço oferece: monitoramento para crianças, assistência médica e outros fatores que podem ser diferenciais importantes;
• verifique a acessibilidade do hotel: em casos de PcD ou até mesmo para carrinhos de crianças pequenas.

Ao seguir essas dicas e considerar cuidadosamente as necessidades e desejos de todos os membros, você estará no caminho certo para escolher a empresa perfeita e planejar uma viagem em família inesquecível.

Não se esqueça de que o mais importante é criar histórias incríveis ao lado das pessoas amadas. Sempre que você ver as fotos e os vídeos da viagem, terá um sentimento misto de saudade e alegria, porque as lembranças são eternas. 

Agora que você já sabe que cada detalhe conta e que cada momento é especial, é com você: escolha a empresa certa e boa viagem!

Autora:

Maria Gabriela Ortiz