Ter um sistema financeiro eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa no segmento de varejo. O gerenciamento financeiro inadequado pode levar a problemas como falta de dinheiro em caixa, incapacidade de pagar fornecedores e funcionários, além de dificultar o crescimento e a expansão do negócio. Por isso, é importante considerar a implementação de um sistema financeiro próprio.
Sendo assim, Maria Cristina Kopacek, CEO da Idez, primeira fintech especializada em serviços financeiros para empresas, que atua sob o modelo embedded finance, listou as vantagens de ter um sistema próprio e dicas de como implementá-lo com sucesso. Veja abaixo:
Controle do fluxo de caixa: um sistema financeiro eficiente permitirá que você monitore o fluxo de caixa do seu negócio de forma mais precisa e regular. Isso ajudará você a identificar problemas de fluxo de caixa mais cedo e a tomar medidas para evitá-los.
Maior eficiência e produtividade: ao implementar um sistema financeiro próprio, você pode automatizar muitas das tarefas financeiras manuais, como faturamento, controle de estoque e gerenciamento de contas a pagar e a receber. Isso pode liberar mais tempo e recursos para focar no crescimento e expansão do seu negócio.
Tomada de decisão mais informada: além disso, permitirá que você acompanhe de perto as finanças do seu negócio. Com essa visão geral, você poderá tomar decisões mais informadas e estratégicas sobre o futuro do seu negócio.
Melhoria do relacionamento com fornecedores e clientes: outro ponto importante dessa implementação é que você pode oferecer aos seus fornecedores e clientes opções de pagamento mais flexíveis, como parcelamento sem juros, por exemplo.
Isso pode melhorar o relacionamento com eles e fidelizá-los ao seu negócio.
Use softwares de gestão financeira: essa utilização pode automatizar muitas das tarefas manuais do gerenciamento financeiro, como a criação de faturas e a reconciliação bancária. Isso pode economizar tempo e minimizar erros, permitindo que você se concentre em outras áreas importantes do seu negócio.
Mantenha registros precisos de todas as transações: registrar todas as transações financeiras é crucial para gerenciar com eficiência o sistema financeiro do seu negócio. Isso permitirá que você tenha uma visão geral do fluxo de caixa do seu negócio e ajude a identificar oportunidades para economizar ou investir dinheiro em seu negócio.
Realize análises financeiras regulares: fazer análises pode ajudar a monitorar e avaliar o desempenho financeiro do seu negócio. Isso inclui a análise de vendas, fluxo de caixa e indicadores financeiros. Com essas informações em mãos, você pode tomar decisões mais informadas e estratégicas para melhorar a saúde financeira do seu negócio.
Defina políticas de crédito claras: Se o seu negócio oferece crédito aos clientes, é importante definir políticas claras e bem estruturadas para minimizar o risco de inadimplência. Isso pode incluir a definição de limites de crédito, prazos de pagamento e políticas de cobrança.
Tenha um plano de contingência: Mesmo com um sistema financeiro bem estruturado, problemas financeiros podem surgir. Ter um plano de contingência em vigor pode ajudar a minimizar o impacto desses problemas no seu negócio. Isso pode incluir a criação de uma reserva de emergência ou a negociação de uma linha de crédito com um banco.
Por fim, como toda estratégia de negócio, a implementação de um sistema financeiro próprio tem suas vantagens e desvantagens. As vantagens incluem maior controle do fluxo de caixa, maior eficiência e produtividade, tomada de decisão mais informada e melhoria do relacionamento com fornecedores e clientes. Já as desvantagens incluem custos de implementação e manutenção, tempo de aprendizagem necessário para usar o sistema e possíveis problemas técnicos.
Autora:
Luiza Fidelis
